Attest med anpassningsbara flöden i flera steg
I Teamhub skapar du ett eget attestflöde i flera steg som passar er organisation. Projektets arbetsledare attesterar det som rapporterats på jobbet, och löneattestanten godkänner tid, utlägg och kilometerersättning före lönekörningen. Bara attesterade poster följer med till faktura och lön.
Senast uppdaterad
Hur fungerar det
Bestäm vem som attesterar
Projektets arbetsledare blir automatiskt attestant för projektet. Löneattestanter tilldelas teammedlemmar, och nya teammedlemmar kan få en förvald attestant.
Projektattest per projekt
Arbetsledaren granskar tid och material som rapporterats på projektet eller arbetsordern och attesterar dem.
Löneattest inför lönen
Löneattestanten godkänner tid, utlägg och kilometerersättning före lönekörningen. Det attesterade blir löneunderlag och fakturaunderlag.
Hur fungerar attesten i Teamhub?
Attesten anpassas efter er organisation och kan göras i flera steg, till exempel av arbetsledare, projektledare och administratörer. Teamhub skiljer på projektattest, där den som ansvarar för projektet godkänner det som rapporterats på jobbet, och löneattest, där löneansvarig godkänner underlaget inför lönekörningen. Bara attesterade poster följer med till faktura och lön.
Vem attesterar vad?
Ansvaret följer rollerna i företaget:
- Projektattestanter: projektets arbetsledare tilldelas automatiskt ansvaret att attestera projektets rapporterade poster
- Attest per arbetsorder: arbetsorderns arbetsledare kan få ansvaret att attestera det som rapporterats på ordern
- Löneattestanter: attesterar tider, utlägg och kilometerersättning innan lönekörning
- Förvald attestant för nya teammedlemmar, så att ingen hamnar utan attestant
Vilka systemrättigheter finns?
Fältarbetare rapporterar bara sin egen tid, Projektansvarig attesterar sina projekt, Löneansvarig gör löneattest och Administratör ser allt. Attestanter sätts under Inställningar > Avancerat > Attest, och själva attesten görs under Hantera > Projektattestering och Löneattestering.
Hur håller ni ordning när flödet växer?
- Attestansvar kan delegeras till en annan person, och ansvaret för en persons projekt och arbetsorder kan flyttas samlat
- Arbetsledare kan få notiser om tidsposter som väntar på attest
- Visa saknade dagar visar vem som inte har rapporterat
- Rapporteringen kan låsas till och med ett valt datum, även automatiskt vid attestering
- En attest kan ångras om något blivit fel
Vanliga frågor
Kan attesten göras i flera steg?
Ja. Attesten anpassas efter er organisation och kan göras i flera steg, till exempel av arbetsledare, projektledare och administratörer. Projektattest och löneattest kan göras av olika personer.
Ingår attest i Teamhub Bas?
Ja. En anpassningsbar attestfunktion i flera steg ingår i Teamhub Bas.
Kan en attest ångras?
Ja. Både projektattest och löneattest kan ångras, och en administratör kan avattestera poster. Poster på ett arkiverat projekt går att avattestera först när projektet har återaktiverats.
Går attesterad tid direkt till lönesystemet?
Ja. Attesterade timmar blir löneunderlag till Fortnox Lön, Visma Lön 300/600, Hogia Lön Plus och Kontek, så ingen behöver skriva in timmarna en gång till.
Se Teamhub i praktiken
Kom igång i dag – helt gratis i 30 dagar
Konto på 2 minuter. Just nu: personlig uppstartsutbildning ingår (värde 1 995 kr).
Hellre prata? Ring 08-777 77 00