Hogia
Fortnox
Visma
Microsoft Dynamics
Kontek
Kom igång med Teamhub
Sex steg från konto till första löneexport. För varje steg ser du var i Teamhub du gör det och vad du ska ha framme. De flesta byggföretag är igång på en förmiddag.
Vad behöver ett nytt företag fylla i?
Företagsuppgifter, personal med systemrättigheter, lönesystem med lönearter, kunder och projekt, artiklar och attestanter. Har du ett affärssystem som Fortnox, Visma eEkonomi eller Hogia hämtar Teamhub kunder, projekt och artiklar därifrån. Resten tar du i den här ordningen.
Så här går det till, steg för steg
- 1
Skapa ett konto
Cirka 1 minut
Fyll i namn, e-post, mobilnummer, företagsnamn och lösenord. Du blir automatiskt Administratör och Teamhub lägger upp grundregister åt dig: tidstyper, omkostnadstyper, systemrättigheter, rollen Teammedlem och ett grundschema med 8 timmar måndag till fredag. De första 30 dagarna är gratis och du behöver inte ange något kort.
Var i Teamhub
- ›Skapa konto på admin.goteamhub.com
Ha det här framme
- Företagsnamn
- Din e-post och ditt mobilnummer
- Kampanjkod om du fått en
- 3
Koppla ditt affärssystem och lönesystem
30 till 60 minuter, gärna med den som kör lön
Med Fortnox, Visma eEkonomi eller Hogia kopplat synkas kunder, projekt, artiklar och leverantörsfakturor automatiskt, så att du slipper lägga upp registren två gånger. Koppla också lönesystemet (Fortnox Lön, Visma Lön 300/600, Hogia, Kontek) och mappa varje tidstyp mot rätt löneart eller registreringskod. Steget är valfritt, Teamhub fungerar utan koppling, men det är här du sparar mest tid varje månad.
Var i Teamhub
- ›Inställningar > Kopplingar till andra system > Skapa koppling
- ›Fortnox: fliken Import för Importera kunder, projekt och artiklar från Fortnox
- ›Lönesystemet: fliken Mappning för tidstyper mot lönearter
Ha det här framme
- Inloggning till affärssystemet med systemrättigheter (Fortnox kräver även integrationslicens)
- Lista på era lönearter och registreringskoder
- Vilka tidstyper ni använder (arbetstid, övertid, frånvaro)
- 4
Skapa ditt projekt och låt teamet rapportera i appen
1 till 2 minuter per projekt
Ett projekt behöver en titel, en kund och en projektansvarig. Sedan rapporterar de anställda tid, material, utlägg och kilometerersättning direkt i appen ute på bygget, eller frånvaro om de varit sjuka. Schemat visar var tid saknas.
Var i Teamhub
- ›Projekt > Nytt projekt (Titel, Kund, Projektansvarig)
- ›Kunder > Ny kund om kunden inte redan är importerad
- ›Varor/tjänster/maskiner för material ni fakturerar
- ›Teamhub-appen för iPhone och Android
Ha det här framme
- Kundlista med org.nr eller personnummer och fakturaadress
- Projektlista med projektansvarig
- Prislista på vanliga varor, tjänster och maskiner
- 5
Attestera timmar och material
10 minuter att sätta upp, sedan några minuter per vecka
När rapporterna kommer in godkänner projektansvarig dem per projekt och löneansvarig inför lönekörningen. Bara attesterade poster följer med till faktura och lön, så sätt attestanter innan första rapporten.
Var i Teamhub
- ›Inställningar > Avancerat > Attest (Lägg till löneattestant, Förvald attestant)
- ›Hantera > Projektattestering och Löneattestering
Ha det här framme
- Vem som godkänner vilka personer och vilka projekt
- 6
Följ upp projekten, fakturera och ta ut löneunderlaget
30 minuter för första testexporten
Med attesterad tid, material och inlästa leverantörsfakturor som grund ser du hur varje projekt går. Skapa fakturaunderlag med kompletta rapporter och ta ut ett färdigt löneunderlag i det format ditt lönesystem läser. Gör en testexport för första veckan och stäm av mot lönesystemet innan första riktiga lönekörningen.
Var i Teamhub
- ›Ekonomi för projektuppföljning
- ›Fakturor > Fakturaunderlag
- ›Team > Löneexport > Skapa löneexport
Ha det här framme
- Löneperiodens från- och tilldatum
- Att alla poster i perioden är attesterade
Checklista
Skriv ut eller spara sidan. När alla punkter är klara är ni redo för första riktiga lönekörningen.
- Konto skapat och välkomstmejl mottaget
- Organisationsnummer, fakturaadress och logotyp ifyllda under Företagsinformation
- Alla anställda inlagda med e-post, mobilnummer och anställningsnummer
- Projektansvarig, Löneansvarig och Administratör utsedda
- Affärssystem kopplat och kunder, projekt och artiklar importerade (eller upplagda manuellt)
- Lönesystem valt och alla tidstyper mappade mot lönearter
- Minst en löneattestant med alla teammedlemmar tilldelade
- Första rapporten gjord i appen
- Första projektattest och löneattest gjorda under Hantera
- En testexport inläst i lönesystemet utan fel
Vanliga frågor om att komma igång
Hur lång tid tar det att komma igång med Teamhub?
Kontot tar en minut. Företagsuppgifter, personal, projekt och attestanter tar en till två timmar. Räkna med ytterligare 30 till 60 minuter för att koppla affärssystem och lönesystem och mappa tidstyper mot lönearter. De flesta är igång på en förmiddag och kör en testvecka innan första riktiga lönekörningen.
Måste vi koppla ett affärssystem för att använda Teamhub?
Nej. Tidrapportering, projekt, arbetsorder och attest fungerar fristående från dag ett. Kopplingen till Fortnox, Visma eEkonomi eller Hogia och till lönesystemet lägger du på när du vill, under Inställningar > Kopplingar till andra system.
Vilka uppgifter behöver vi ha framme innan vi börjar?
Organisationsnummer och fakturauppgifter, en personallista med e-post, mobilnummer och anställningsnummer, kund- och projektlista, prislista på vanliga artiklar, samt inloggning till affärssystemet och lönesystemet med lista på era lönearter.
Vad händer när de 30 gratisdagarna är slut?
Du väljer själv om du vill fortsätta. Det finns ingen bindningstid och ingen uppstartskostnad, och du betalar per användare. Priserna hittar du under Funktioner och Priser.
Testa Teamhub gratis i 30 dagar
Ingen bindningstid och ingen uppstartskostnad. Behöver du hjälp med kopplingen till lönesystemet finns vi här.