Dokumentation och filhantering, samlat på projektet
I Teamhub skapar ni egna checklistor och dokument för byggdagbok, egenkontroller, arbetsberedningar, riskanalyser med mera. Personalen fyller i dem på projektet i appen, med bilder och kommentarer, och dokumentationen ligger i samma system som projektets tid och material i stället för i pärmar och lösa filer.
Senast uppdaterad
Hur fungerar det
Skapa era mallar
Bygg egna dokumentmallar med frågor i grupper, som generella mallar för alla projekt eller för ett enskilt projekt.
Fyll i på projektet
Personalen fyller i dokumentet på projektet i appen, med svar, kommentarer och bilder.
Följ upp och samla
Avvikelser följs upp tills de är åtgärdade, och projektets dokumentation kan samlas i en dokumentsamling som PDF.
Vad kan dokumenteras i Teamhub?
Ett projekt består av mer än timmar och material. Dokumentationen visar vad som har gjorts, hur arbetet har kontrollerats och hur det planerades för att utföras säkert. I Teamhub skapar ni era egna checklistor och dokument, till exempel för:
- Byggdagbok
- Egenkontroller
- Arbetsberedningar
- Riskanalyser
Finns det färdiga KMA-mallar?
Nej. KMA står för kvalitet, miljö och arbetsmiljö, och det är ofta inom de områdena som egenkontroller, arbetsberedningar och riskanalyser behövs. Det finns inga färdiga KMA-mallar i Teamhub, men systemet stöder ert KMA-arbete: ni bygger de mallar ni behöver och använder dem i projekten.
Hur fungerar dokumentmallarna?
- Mallar består av frågor i grupper och kan ha en kategori
- En mall kan vara generell eller gälla ett projekt, och kan läggas in automatiskt i nya projekt
- Dokumentation kan delas upp på platser i projektet
- Dokument kan bifogas mallen
- En mall kan krävas innan rapportering, antingen av en person eller av samtliga på projektet
Hur hanteras avvikelser?
När något inte stämmer i en kontroll skapas en avvikelse från dokumentet. Arbetsledaren får besked, och avvikelsen följs upp med status tills den är åtgärdad. Ändringar i svaren sparas med historik över vem som ändrat vad.
Hur samlar vi dokumentationen?
Utförd dokumentation samlas per projekt. En dokumentsamling skapar en PDF av projektets dokument, och filer kan laddas upp på projektet. Egenkontroller och uppladdade bilder kan också tas med i rapporten som bifogas fakturaunderlaget.
Vanliga frågor
Finns det färdiga KMA-mallar i Teamhub?
Nej. Ni skapar egna checklistor och dokument för byggdagbok, egenkontroller, arbetsberedningar, riskanalyser med mera. Systemet stöder ert KMA-arbete genom att dokumentationen ligger i samma system som projektets tid och material.
Kan personalen fylla i egenkontroller i appen?
Ja. Dokumenten fylls i på projektet i appen, med svar, kommentarer och bilder.
Ingår dokumentation i Teamhub Bas?
Nej. Dokumentation är ett tillval, från 199 kr/mån. Pris för hela företaget vid 1–3 användare, exkl. moms.
Kan vi ta bilder på utfört arbete?
Ja. Ta bilder i appen och spara dem på projektet, så finns dokumentationen samlad med tiden och materialet.
Se Teamhub i praktiken
Kom igång i dag – helt gratis i 30 dagar
Konto på 2 minuter. Just nu: personlig uppstartsutbildning ingår (värde 1 995 kr).
Hellre prata? Ring 08-777 77 00