Körjournal och utlägg i appen, direkt till lönen

Vad ingår i Bas och vad ger tillvalet?

I Teamhub Bas ingår enklare omkostnader och resor som ni själva lägger upp och som följer med till lönen. Tillvalet Utlägg och körjournal ger mer:

• Utlägg: utläggsrapporter och inställningar mot lönesystemet, till exempel separerad moms.
• Körjournal: specialanpassad export av körningarna per period och per person.

Hur fungerar körjournalen?

Varje resa registreras som kilometerersättning på ett projekt eller en arbetsorder. Den anställde anger typ, datum, antal och en beskrivning, och från och till när ersättningstypen kräver det. Teamhub skiljer på resor i tjänst och resor till och från arbete, och för varje typ kan ni sätta ett max antal per dag.

Vad registreras på ett utlägg?

• Utläggstyp, datum och beskrivning
• Pris och moms
• Inköpsställe och kvittonummer
• Bild på kvittot, som kan göras obligatorisk per utläggstyp
• Projekt eller arbetsorder

Hur kommer utlägg och resor till lönen?

Löneattestanten attesterar tider, utlägg och kilometerersättning innan lönekörning. Därefter följer de med i löneunderlaget till ert lönesystem, till exempel som utlägg till Visma Lön 300/600 eller med utläggstyper från Hogia Lön Plus. En utläggsrapport kan också tas fram för en period, med de bifogade kvittona.

Kan utlägg och resor faktureras vidare?

Ja. När ni skapar rapporten till kundfakturan kan ni välja att inkludera utlägg och kilometerersättning, och att bifoga utläggen. Kilometerersättningen kan också summeras per arbetsorder.