Kundfakturor, löpande eller fastpris, med rapporterna som underlag
I Teamhub fakturerar du löpande med tydliga rapporter som underlag eller som fastpris. Fakturaunderlaget skapas från det som rapporterats och attesterats på projekt och arbetsorder, med kundens timpriser och era påslag, och kan skickas vidare till ert ekonomisystem.
Senast uppdaterad
Hur fungerar det
Välj löpande eller fastpris
När projektet läggs upp väljer du Fastpris eller Löpande och anger beräknat pris eller beräknad fakturering.
Rapportera och attestera
Personalen rapporterar tid, material och utlägg på projektet eller arbetsordern i appen, och den som ansvarar för projektet attesterar.
Skapa fakturaunderlaget
Fakturaunderlaget får rader, artiklar och bilagor från rapporterna. Skicka det till Fortnox, Hogia eller Briljant, eller markera det som fakturerat.
Löpande eller fastpris?
Varje projekt sätts upp som Löpande eller Fastpris. Vid löpande fakturering är rapporterna underlaget: tid, material, utlägg och ÄTA som rapporterats och attesterats blir rader på fakturaunderlaget. Vid fastpris anger du projektets pris när projektet läggs upp.
Vad finns på fakturaunderlaget?
- Rader med antal, pris, påslag och moms
- Artiklar som varor, tjänster och maskiner
- Kundens timpriser, med eget timpris för ÄTA
- Omvänd skattskyldighet och ROT/RUT-arbete på kunden
- Fakturareferens och bilagor
- Bifogad rapport som specificerar det som fakturerats
Vad kan rapporten bakom fakturan innehålla?
Du väljer vad som ska följa med i rapporten som bifogas fakturaunderlaget:
- Arbetad tid, med val av endast debiterbara eller alla tidsloggar
- ÄTA, varor, tjänster och maskiner
- Utlägg, kilometerersättning och leverantörsfakturor, med möjlighet att bifoga dem
- Uppladdade bilder och egenkontroller
- Bara attesterade poster om ni vill
Hur kommer fakturan till ekonomisystemet?
Med en koppling till Fortnox, Hogia eller Briljant skickar du fakturan dit direkt från Teamhub, och rapporten kan bifogas till bokföringsprogrammet. Utan koppling skickas ingen faktura från Teamhub, men du tar ut ett komplett fakturaunderlag direkt ur systemet och markerar det som fakturerat. Status visar om underlaget är ett utkast, exporterat eller fakturerat, och Slutfakturera klarmarkerar projektet.
Vanliga frågor
Kan vi fakturera både löpande och fastpris i Teamhub?
Ja. Varje projekt sätts upp som Löpande eller Fastpris, och fakturering för löpande och fasta avtal ingår i Teamhub Bas.
Kan vi fakturera direkt från tidrapporterna?
Ja. Det som rapporterats och attesterats på projekt och arbetsorder blir fakturaunderlag med rader och artiklar.
Hur faktureras ÄTA?
Tid och material på ÄTA:n tas med i fakturaunderlaget, prissatt med kundens ÄTA-timpris, och skickas till ert ekonomisystem.
Kan vi skicka kundfakturor utan koppling till ett ekonomisystem?
Nej. Däremot kan du ta ut ett komplett fakturaunderlag direkt ur Teamhub.
Vilka ekonomisystem kan fakturan skickas till?
Från fakturaunderlaget kan du skicka fakturan till Fortnox, Hogia och Briljant. Teamhub har också kopplingar till Visma och Microsoft Dynamics, se respektive integrationssida för vad som förs över.
Se Teamhub i praktiken
Kom igång i dag – helt gratis i 30 dagar
Konto på 2 minuter. Just nu: personlig uppstartsutbildning ingår (värde 1 995 kr).
Hellre prata? Ring 08-777 77 00