Leverantörsfakturor på rätt projekt, för uppföljning och vidarefakturering
Med en koppling till ert ekonomisystem hämtas leverantörsfakturorna automatiskt till rätt projekt, arbetsorder och ÄTA i Teamhub. Där syns kostnaden i projektuppföljningen och kan faktureras vidare till kunden med påslag. Utan koppling lägger ni in leverantörsfakturorna manuellt.
Senast uppdaterad
Hur fungerar det
Fakturan kommer in
Med en koppling hämtas leverantörsfakturan automatiskt från ekonomisystemet. Utan koppling lägger ni in den manuellt i Teamhub.
Kopplas till projektet
Fakturan hamnar på rätt projekt, arbetsorder eller ÄTA och får en kategori som material, underentreprenör eller maskin.
Följ upp och fakturera vidare
Kostnaden syns i projektuppföljningen och kan tas med, och bifogas, i underlaget när ni fakturerar kunden.
Hur kommer leverantörsfakturorna in i Teamhub?
Har ni kopplat ert ekonomisystem hämtas leverantörsfakturorna automatiskt, i dag bland annat från Fortnox, Hogia och Briljant. Projektet som angetts på fakturan i ekonomisystemet avgör vilket projekt eller vilken arbetsorder fakturan hamnar på. Har ni ingen koppling lägger ni in leverantörsfakturorna manuellt.
Vad registreras per leverantörsfaktura?
- Leverantör, fakturanummer och datum
- Projekt, arbetsorder eller ÄTA
- Kategori: material, underentreprenör, tjänst, maskin eller övrigt
- Belopp, moms och påslag för vidarefakturering
- Bifogade filer
Hur hjälper det projektuppföljningen?
Kostnader bokade på projektet visas uppdelade på kostnadstyper, bredvid rapporterad tid och material, fakturerat belopp, budget och prognos. Då ser projektledaren hur projektet går medan det pågår, inte först i månadsbokslutet.
Hur faktureras leverantörsfakturor vidare?
När ni skapar rapporten till kundfakturan väljer ni att inkludera leverantörsfakturor, och de kan även bifogas rapporten. Påslag kan sättas per leverantörsfaktura, och påslag för material, underentreprenör, maskin och övrigt kan ställas in för företaget och per projekt.
Vanliga frågor
Måste vi ha en koppling till ekonomisystemet?
Nej. Med en koppling hämtas leverantörsfakturorna automatiskt. Utan koppling lägger ni in dem manuellt i Teamhub.
Ingår leverantörsfakturor i Teamhub Bas?
Nej. Leverantörsfakturor ingår i tillvalet Projektekonomi, från 199 kr/mån. Pris för hela företaget vid 1–3 användare, exkl. moms.
Kan vi vidarefakturera leverantörsfakturor till kunden?
Ja. Leverantörsfakturor som ligger på projektet kan tas med och bifogas i rapporten till kundfakturan, med påslag.
Kan en leverantörsfaktura läggas på en ÄTA?
Ja. Leverantörsfakturor kan kopplas till projekt, arbetsorder och ÄTA, så att tilläggsarbetets kostnader följs upp och faktureras för sig.
Se Teamhub i praktiken
Kom igång i dag – helt gratis i 30 dagar
Konto på 2 minuter. Just nu: personlig uppstartsutbildning ingår (värde 1 995 kr).
Hellre prata? Ring 08-777 77 00