Hogia
Fortnox
Visma
Microsoft Dynamics
Kontek
Elektronisk personalliggare för byggarbetsplatsen
med Teamhub
Teamhub har en elektronisk personalliggare för bygg som följer Skatteverkets krav. Dina anställda och dina underentreprenörer checkar in och ut i mobilen, du ser vilka som är på plats, och vid kontroll laddar du ner liggaren som en fil i Skatteverkets XML-format för personalliggare.
- App för iOS och Android, plus webb för administratören
- Underentreprenörer med eget organisationsnummer i underlaget
- Prova gratis i 30 dagar, ingen bindningstid
Senast uppdaterad
Kort svar
Vad är en elektronisk personalliggare?
En personalliggare är en förteckning över vilka som är verksamma på en byggarbetsplats och när varje persons arbetspass börjar och slutar. Sedan 2016 ska den föras elektroniskt av alla som bedriver byggverksamhet, och Skatteverket får göra kontrollbesök för att stämma av att alla på plats finns med. Saknas någon kostar det 12 500 kronor plus 2 500 kronor per person. Vid Skatteverkets kontroller av 628 byggföretag i Stockholm hösten 2025 hade 122 företag brister, och avgifterna landade på 655 000 kronor.
Med Teamhub sköter du liggaren i samma system som tidrapporteringen: in- och utcheckning i appen, underentreprenörer med egna uppgifter och export till Skatteverket i rätt format.
Så fungerar personalliggaren i Teamhub
Fyra steg från anmäld byggarbetsplats till färdigt underlag för Skatteverket.
- 1
Hämta ID-numret och skapa liggaren
Byggherren anmäler byggarbetsplatsen hos Skatteverket och får ett identifikationsnummer. Du skapar en personalliggare i Teamhub, anger numret, projektnamn och adress. Teamhub kontrollerar att numret har rätt format.
- 2
Lägg till anställda och underentreprenörer
Dina egna anställda lägger du till som teammedlemmar. Underentreprenörer och övriga lägger du till med namn, personnummer, företag och organisationsnummer. De som har e-post får en inbjudan med länk till appen.
- 3
Checka in och ut på plats
Var och en checkar in och ut i appen Personalliggaren av Teamhub. Platsansvarig kan också checka in och ut andra, både i appen och på webben. Glömmer någon att checka ut kan Teamhub skicka en påminnelse vid ett klockslag du väljer.
- 4
Visa eller exportera vid kontroll
När Skatteverket kommer visar du liggaren på skärmen eller exporterar den som XML i Skatteverkets format: en ögonblicksbild över vilka som är incheckade just nu, eller ett totaluttag med all historik. Filen kan laddas ner eller mejlas direkt till kontrollanten.
Det här ingår i Teamhubs personalliggare
In- och utcheckning i app och på webben
Varje person checkar in med ett tryck på sitt namn. Översikten visar hur många som är incheckade just nu, vilka som är utcheckade och när passen började.
Underentreprenörer med eget organisationsnummer
Underentreprenörer registreras med sitt eget företag och organisationsnummer, så att underlaget till Skatteverket blir rätt för alla som är verksamma på platsen.
Export i Skatteverkets XML-format
Totaluttag och ögonblicksbild skapas enligt Skatteverkets schema för personalliggare i byggbranschen, med filnamn enligt deras mönster. Ladda ner eller skicka med e-post.
Rättelser som loggas
Ändrar du en start- eller sluttid, eller makulerar ett pass, sparas vem som gjorde det, när och varför. Rättelsen följer med i exporten på det sätt Skatteverket kräver.
Kontroll av saknade uppgifter
Innan export visar Teamhub om något saknas, till exempel personnummer på en anställd eller organisationsnummer på en underentreprenör, med länk direkt till det som behöver fyllas i.
Påminnelse när någon glömt att checka ut
Vid ett klockslag du väljer per arbetsplats får alla som fortfarande är incheckade en påminnelse via e-post och push.
Återsamlingslista
En PDF med alla som är incheckade just nu, för internt bruk vid olycka eller utrymning. Inte en del av underlaget till Skatteverket, men bra att ha i samma system.
Historik och arkivering
Varje export loggas med vem som gjorde den och till vilken adress. Avslutade arbetsplatser arkiverar du, och de kan tas fram igen om Skatteverket vill granska bakåt.
Personalliggaren är en del av Teamhub. Vill du se resten, läs om alla funktioner eller hitta din bransch.
Vad Skatteverket kräver av en personalliggare i byggbranschen
Reglerna i korthet, med länk till Skatteverkets egen text för varje punkt. Kontrollerat i oktober 2026.
Du som bedriver byggverksamhet måste enligt lag föra en elektronisk personalliggare. Kravet gäller varje entreprenör för sin egen personal, och byggherren ska se till att det finns utrustning på arbetsplatsen.
Källa: Skatteverket: Personalliggare, byggbranschenSkyldigheten gäller inte mindre arbeten där den sammanlagda arbets- och materialkostnaden beräknas bli högst fyra prisbasbelopp, alltså 236 800 kronor exklusive moms för 2026.
Källa: Skatteverket: Byggherrens skyldigheterI personalliggaren ska du anteckna företagsnamn och organisationsnummer, för- och efternamn samt personnummer för var och en som är verksam, och vilka tider varje persons arbetspass börjar och slutar.
Källa: Skatteverket: Så fungerar personalliggareKontrollavgiften är 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte är upptagen i liggaren. Har byggherren inte anmält byggarbetsplatsen är avgiften 25 000 kronor.
Källa: Skatteverket: Personalliggare, byggbranschenDet räcker att kunna visa uppgifterna på en mobil, dator eller liknande skärm, och du får använda vilken elektronisk personalliggare du vill så länge den uppfyller Skatteverkets krav.
Källa: Skatteverket: Frågor och svar om personalliggare i byggbranschenPersonalliggaren ska sparas i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut.
Källa: Skatteverket: Så fungerar personalliggare
Teamhub ger inte juridisk rådgivning. Reglerna kan ändras, så kontrollera alltid aktuell information hos Skatteverket innan du fattar beslut.
Vanliga frågor om personalliggare
Måste jag ha en elektronisk personalliggare på min byggarbetsplats?
Ja, om du bedriver byggverksamhet i näringsverksamhet och den sammanlagda kostnaden för arbete och material på arbetsplatsen beräknas bli mer än fyra prisbasbelopp, det vill säga 236 800 kronor exklusive moms för 2026. Byggherren anmäler arbetsplatsen till Skatteverket innan bygget startar och får ett identifikationsnummer som du anger i Teamhub.
Hur checkar man in i Teamhubs personalliggare?
Var och en öppnar appen Personalliggaren av Teamhub, hittar sitt namn och trycker på checka in när passet börjar och checka ut när det slutar. Platsansvarig kan också checka in och ut andra, både i appen och på webben, till exempel om någon saknar telefon.
Kan underentreprenörer finnas i samma personalliggare?
Ja. Du lägger till dem under Underentreprenörer och övriga med namn, personnummer, företag och organisationsnummer. De får en inbjudan via e-post, skapar ett konto och checkar in själva. I exporten till Skatteverket får deras pass det egna företagets organisationsnummer, inte ditt.
Hur visar jag personalliggaren när Skatteverket gör ett kontrollbesök?
Visa listan över incheckade direkt på skärmen, eller exportera liggaren som XML i Skatteverkets format. Du väljer mellan en ögonblicksbild med dem som är incheckade just nu och ett totaluttag med all historik. Filen laddas ner från webben eller mejlas till kontrollanten direkt från appen.
Vad händer om någon glömmer att checka ut?
Teamhub kan skicka en påminnelse via e-post och push vid ett klockslag du väljer till alla som fortfarande är incheckade. Blir ett pass ändå fel kan du rätta tiden i efterhand. Rättelsen sparas med vem som gjorde den, när och med vilken kommentar, och följer med i exporten till Skatteverket.
Behöver jag ID06 för att föra personalliggare?
Nej. Lagkravet gäller själva personalliggaren, och Skatteverket ställer inga krav på ID06. ID06 är ett branschsystem för legitimation som beställare kan kräva i avtal. Teamhubs personalliggare fungerar utan ID06-kort och har ingen koppling till ID06; de verksamma checkar in med sitt namn i appen.
Få ordning på personalliggaren innan nästa kontrollbesök
Skapa ett konto och lägg upp din första byggarbetsplats i dag. Vill du hellre se hur det fungerar först, bokar vi en kort demo.