En skapad löneexport kan inte tas bort eller ångras i Teamhub. Det du gör i stället är att rätta posterna, attestera om dem och skapa en ny export med Inkludera redan exporterade poster ibockat. Filen från en tidigare export kan du alltid ladda ner igen.
Vad som händer vid en export
- Alla poster som ingår markeras som exporterade med datum och tid. Händelsen syns som "Lönexporterad" i postens händelselogg.
- Exporten sparas i listan under Team, Löneexport med benämning, period, antal teammedlemmar och antal poster.
- Nästa gång du skapar en export visas bara poster som inte är exporterade. Sidan skriver "X poster redan exporterade" om det finns sådana i perioden.
Rätta en post som redan exporterats
Attesterade poster är låsta för redigering och borttagning. Du måste först ångra attesteringen, och för exporterade poster kan bara en Administratör göra det.
- Öppna posten. Gå till Hantera, Löneattestering, bocka i Visa redan attesterat, klicka på Visa ändringar och sedan på Detaljer på raden.
- Klicka på Ångra löneattestering, och vid behov Ångra projektattestering. Med en-stegs attestering heter knappen Ångra attestering.
- Redigera posten eller ta bort den.
- Attestera posten igen under Hantera.
Som administratör kan du även ångra attesteringen för flera poster på en gång i Löneattestering med åtgärden Ångra löneattestering på synliga poster. Den behöver aktiveras av oss, så kontakta oss om du vill använda den.
Exportera om
- Gå till Team, Löneexport och klicka på Skapa löneexport.
- Välj samma period.
- Bocka i Inkludera redan exporterade poster och klicka på Visa ändringar. Nu visas även de poster som redan gått över.
- Begränsa urvalet. Välj de teammedlemmar det gäller i listan, eller bocka ur övriga i fliken Teammedlem och klicka på Visa ändringar.
- Ge exporten en tydlig Benämning, till exempel "Löneexport #14 rättning Anna januari", och klicka på Skapa Löneexport.
- Klicka på Ladda ner löneexport och läs in filen i lönesystemet. Ta bort eller justera de tidigare raderna i lönesystemet så att inget dubbelräknas.
Hämta en tidigare fil igen
Klicka på Visa på raden i listan och sedan på Ladda ner löneexport. Filen byggs från de poster som sparades i exporten, så den ser likadan ut som första gången även om posterna ändrats efteråt. Det finns ingen funktion för att ta bort en export, men du kan byta Benämning via Redigera, till exempel till "Felaktig, ersatt av #14", och lämna en intern kommentar på exporten.
Om fel export skapades
- Fel period eller fel personer, filen inte inläst: läs inte in den. Skapa en ny export med rätt urval. Bocka i Inkludera redan exporterade poster, eftersom posterna nu är markerade som exporterade.
- Filen redan inläst i lönesystemet: rätta i lönesystemet först och exportera sedan om enligt stegen ovan.
- Fel mappning: rätta koden under Inställningar, Kopplingar till andra system, fliken Mappning. Den gamla exporten ändras inte, den nya får rätt kod.
