Överför tidrapporter från Teamhub till Visma Lön 300 och 600

Du exporterar till Visma Lön 300 eller 600 under Team och fliken Löneexport. Teamhub skapar en tlu-fil med attesterad tid, frånvaro, utlägg och kilometerersättning som du läser in i Visma Lön. Kopplingen aktiveras under Inställningar och lönearterna mappas en gång.

Aktivera kopplingen

1. Gå till Inställningar, Kopplingar till andra system och klicka på Skapa koppling på raden Visma Lön (300/600). Raden ska synas för alla. Har ni varit kund länge kan den saknas, och då aktiverar vi den åt er: kontakta oss.
2. Välj Aktivera Visma Lön 300 eller Aktivera Visma Lön 600.
3. Med Lön 600 kan du under Inställningar för Lön 600 bocka i Koppla rapporter till projekt, så följer projektnummer och fördelning per projekt med. Koppla rapporter till resultatenheter visas om ni har resultatenheter upplagda.
4. Klicka på Spara. Teamhub fyller i standardkoder: Normal 010, Semester 040, Sjuk 050, Vård av barn 060, Föräldraledig 070, Kompledig 080 och Tjänstledig 090.

Förbered Visma Lön

Samma lista visas på sidan Inställningar för Visma Lön i Teamhub:

• I Visma Lön: gå till Arkiv, Inställningar, Företagsinställningar, Import/Export, Tidsredovisning. Bocka i Använder import från annat tidsredovisningssystem.
• Se över tidkoder och utläggskoder där och mappa dem i Teamhub under fliken Mappning. Varje tidstyp och omkostnadstyp behöver både Namn och Kod. Sätt 0 i båda fälten om typen inte ska exporteras.
• Ta en säkerhetskopia innan import: Arkiv, Säkerhetskopiering, Ny säkerhetskopia.
• Kontrollera att alla teammedlemmar har samma Anställningsnummer i Teamhub som i Visma Lön. Du hittar fältet under Team, välj person, Redigera, Anställningsinformation.

Skapa löneexporten

1. Attestera periodens poster under Hantera. Endast attesterade poster exporteras.
2. Gå till Team, Löneexport och klicka på Skapa löneexport.
3. Välj period med Från datum och Till datum. Föregående månad är förvald. Klicka på Visa ändringar.
4. Åtgärda varningarna. Poster som "saknar kod och namn för Visma Lön" eller "saknar anställningsnummer" följer inte med. Länken i varningen leder till rätt inställning. Ej attesterade poster räknas upp separat.
5. Kontrollera underlaget i flikarna Teammedlem, Teammedlem detaljer, Löneart och Löneart detaljer. Bocka ur teammedlemmar som inte ska med och klicka på Visa ändringar.
6. Ange Benämning och klicka på Skapa Löneexport.
7. När exporten är klar klickar du på Ladda ner löneexport.

Läs in filen i Visma Lön

Filen heter teamhub_organisationsnummer_benämning_period.tlu. Den innehåller per anställd: schemalagd normaltid per dag, tidrader med datum, tidkod och antal timmar, utlägg med belopp och moms samt kilometerersättning med antal och enhet. Anställningsnumret kopplar raderna till rätt person. I Visma Lön importerar du filen i regel så här: Personal, Tidkort (kugghjulet eller verktygsikonen i övre menyn), sedan Arkiv uppe till vänster, Importera och Tidrapporter. Välj lönefilen från Teamhub och klicka på Öppna eller Importera. Menyerna styrs av Visma, så se Vismas egen hjälp för Visma Lön om de ser annorlunda ut hos er.

Bra att veta

• Exporterade poster markeras som exporterade och visas inte i nästa export. Bocka i Inkludera redan exporterade poster om du behöver ta med dem igen.
• Listan under Löneexport visar varje export med benämning, period, antal teammedlemmar och antal poster. Klicka på Visa för att ladda ner filen igen.
• Typer som satts till 0 räknas som ignorerade och visas överstrukna i underlaget.